Bewerber- und Mitarbeiterüberprüfung
Bewerberprüfung, bevor Sie Schlüsselpositionen besetzen.
Ein geschönter Lebenslauf oder ein gefälschtes Zeugnis kann ein Unternehmen viel Geld kosten. Wir prüfen Angaben, bevor Sie Verantwortung übertragen, rechtssicher und diskret.
- DSGVO-konform
- Nur berufsrelevante Angaben
- Schnelle Ergebnisse
- Vertraulich und transparent
Wer Verantwortung für Geld, Daten oder Menschen übernimmt, sollte auch halten, was der Lebenslauf verspricht.
Was wir prüfen
Klarheit vor der Unterschrift.
Lebenslauf
Stimmen Stationen, Positionen und Zeiträume? Gibt es unerklärte Lücken?
Zeugnisse und Abschlüsse
Sind Zeugnisse, Zertifikate und Abschlüsse echt und von den angegebenen Stellen ausgestellt?
Berufliche Referenzen
Bestätigen frühere Arbeitgeber die angegebene Tätigkeit, mit Einverständnis des Bewerbers?
Öffentliche Online-Präsenz
Gibt es öffentlich zugängliche Informationen, die für die Position relevant sind?
Interessenkonflikte
Bestehen Beteiligungen oder Tätigkeiten, die mit der neuen Aufgabe kollidieren?
Mitarbeitende mit Anlass
Bei konkreten Hinweisen prüfen wir auch Angaben bestehender Mitarbeitender, etwa vor einer Beförderung.
Sie möchten kein Personal, sondern ein Unternehmen prüfen? Dann lesen Sie weiter unter Geschäftspartner prüfen.
Rechtslage
Was erlaubt ist und was nicht.
Nur was für die Stelle relevant ist
Arbeitgeber dürfen Informationen über Bewerber nur erheben, soweit sie für die Entscheidung über das Arbeitsverhältnis erforderlich sind. Fragen nach Religion, Gesundheit, Schwangerschaft, Partei- oder Gewerkschaftszugehörigkeit sind tabu. Daran halten wir uns ohne Ausnahme.
Transparenz und Datenschutz
Die Datenschutz-Grundverordnung verlangt, dass Bewerber über die Verarbeitung ihrer Daten informiert werden. Wir stimmen mit Ihnen ab, wie das in Ihrem Bewerbungsprozess sauber umgesetzt wird, zum Beispiel über einen Hinweis in der Stellenanzeige oder eine Einwilligung.
Führungszeugnis
Für bestimmte Positionen, etwa mit Zugang zu Geld, sensiblen Daten oder in der Betreuung, können Arbeitgeber ein Führungszeugnis verlangen. Der Bewerber beantragt es selbst. Wir prüfen, ob Unterlagen echt und vollständig sind.
Bestehende Mitarbeitende
Ohne konkreten Anlass ist eine Überprüfung bestehender Mitarbeitender in der Regel nicht zulässig. Gibt es Hinweise auf falsche Angaben oder Interessenkonflikte, sprechen Sie uns an.
Hinweis: Diese Informationen ersetzen keine Rechtsberatung. Die rechtliche Bewertung Ihres Falls übernimmt Ihre Kanzlei.
Ablauf
So gehen wir vor.
Gespräch
Sie nennen Position und Prüfumfang. Wir klären, was erforderlich und zulässig ist.
Datenschutz klären
Wir stimmen ab, wie der Bewerber informiert wird oder seine Einwilligung gibt.
Prüfung
Abgleich von Lebenslauf, Zeugnissen, Abschlüssen und öffentlichen Quellen.
Bewertung
Wir fassen Ergebnisse sachlich zusammen und markieren Widersprüche.
Bericht
Sie erhalten einen kompakten Bericht als Grundlage für Ihre Entscheidung.
Ergebnis
Was Sie am Ende in der Hand haben.
- Abgleich aller geprüften Angaben mit dem Ergebnis
- Markierte Widersprüche und offene Punkte
- Nur berufsrelevante, rechtlich zulässige Informationen
- Kompakter Bericht für Personalabteilung und Geschäftsführung
Wie ein Ermittlungsbericht bei uns aufgebaut ist, zeigt unser Musterbericht.
Vertraulich
Schildern Sie uns Ihr Anliegen.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden, auf Wunsch zu einer Uhrzeit Ihrer Wahl.
Häufige Fragen.
Was ist ein Pre-Employment-Screening?
Die Überprüfung von Angaben eines Bewerbers vor der Einstellung, etwa Lebenslauf, Zeugnisse und Abschlüsse. Ziel ist, falsche Angaben zu erkennen, bevor ein Arbeitsvertrag geschlossen wird.
Ist eine Bewerberprüfung in Deutschland erlaubt?
Ja, soweit nur Informationen erhoben werden, die für die Stelle erforderlich sind, und der Datenschutz eingehalten wird. Sensible Themen wie Religion, Gesundheit oder Schwangerschaft sind ausgeschlossen.
Erfährt der Bewerber von der Prüfung?
Nach der Datenschutz-Grundverordnung müssen Bewerber über die Verarbeitung ihrer Daten informiert werden. Wir stimmen mit Ihnen ab, wie das sauber umgesetzt wird.
Wie lange dauert eine Prüfung?
Je nach Umfang wenige Tage bis zwei Wochen. Bei Eilbedarf sprechen Sie uns direkt an.
Können Sie gefälschte Zeugnisse erkennen?
Wir prüfen Zeugnisse und Abschlüsse auf Plausibilität und fragen, soweit zulässig, bei den ausstellenden Stellen nach.
Was kostet eine Bewerberprüfung?
Für viele Prüfungen erhalten Sie einen Festpreis. Sprechen Sie uns an, wir erstellen ein Angebot passend zu Position und Umfang. Preise und Stundensätze im Überblick.
Weitere Leistungen
Mehr für Unternehmen.
Kostenlose Erstberatung
Neue Schlüsselposition zu besetzen?
Vertraulich und unverbindlich. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob eine Ermittlung sinnvoll ist.
Telefonisch Mo–Fr 9–17 Uhr, WhatsApp jederzeit. Unser Team meldet sich persönlich bei Ihnen.