Arbeitszeit- und Spesenbetrug
Arbeitszeitbetrug: Bezahlt wird, was gearbeitet wird.
Termine, die nie stattgefunden haben, private Fahrten auf Firmenkosten oder geschönte Spesen: Arbeitszeitbetrug ist schwer zu erkennen und teuer. Wir bringen Klarheit.
- Diskret im Außendienst
- Rechtliche Vorprüfung
- Gerichtsfeste Berichte
- Zeugenaussage vor Gericht
Wer unbeobachtet arbeitet, braucht Vertrauen. Wird es missbraucht, braucht es Fakten.
Anzeichen
Typische Hinweise auf Arbeitszeitbetrug.
Unplausible Termine
Kundentermine lassen sich nicht nachvollziehen, Kunden wissen nichts von Besuchen.
Widersprüchliche Zeiten
Stundenzettel, Fahrtenbuch und Tankbelege passen zeitlich oder örtlich nicht zusammen.
Private Fahrten
Der Firmenwagen steht während der Arbeitszeit regelmäßig an privaten Adressen.
Auffällige Spesen
Bewirtungsbelege, Übernachtungen oder Kilometer erscheinen überhöht oder doppelt.
Schlechte Erreichbarkeit
Mitarbeitende im Außendienst sind während der Arbeitszeit häufig nicht erreichbar.
Nebentätigkeit
Es gibt Hinweise auf eine andere Tätigkeit, die während der bezahlten Arbeitszeit ausgeübt wird.
Rechtslage
Was Arbeitgeber wissen sollten.
Arbeitszeitbetrug ist kein Kavaliersdelikt
Wer vorsätzlich falsche Arbeitszeiten angibt, verletzt seine Pflichten aus dem Arbeitsvertrag erheblich. Nach der Rechtsprechung der Arbeitsgerichte kann das je nach Umständen eine fristlose Kündigung rechtfertigen, auch ohne vorherige Abmahnung.
Spesen und Firmenwagen
Falsch abgerechnete Spesen oder die private Nutzung eines Firmenwagens ohne Erlaubnis können arbeitsrechtliche und strafrechtliche Folgen haben. Entscheidend ist, dass die Abweichungen nachgewiesen werden und nicht nur vermutet.
Grenzen der Kontrolle
Eine dauerhafte GPS-Ortung von Mitarbeitenden oder Firmenfahrzeugen unterliegt strengen datenschutzrechtlichen Grenzen. Gibt es einen Betriebsrat, hat er bei technischen Überwachungseinrichtungen ein Mitbestimmungsrecht. Bei konkretem Verdacht ist eine gezielte, zeitlich begrenzte Observation im öffentlichen Raum oft das rechtlich sichere Mittel. Wir prüfen vorab, was in Ihrem Fall zulässig ist. Welche Kontrollen Sie selbst durchführen dürfen, erklärt unsere Seite Darf ich das? – erlaubte und verbotene Kontrollen.
Lohn und Kosten zurückfordern
Für nicht geleistete Arbeit kann gezahlter Lohn zurückgefordert werden. Bei einem bestätigten Verdacht können unter Umständen auch die erforderlichen Detektivkosten erstattet werden. Mit welchen Kosten Sie rechnen müssen, zeigt unsere Übersicht zu Detektivkosten. Geht es nicht um falsche Zeiten, sondern um eine vorgetäuschte Krankmeldung, lesen Sie weiter unter Lohnfortzahlungsbetrug und Krankfeiern.
Hinweis: Diese Informationen ersetzen keine Rechtsberatung. Die rechtliche Bewertung Ihres Falls übernimmt Ihre Kanzlei.
Ablauf
So gehen wir vor.
Vertrauliches Gespräch
Sie schildern Auffälligkeiten und zeigen uns, wenn möglich, Zeitnachweise und Abrechnungen.
Abgleich
Wir gleichen Angaben, Termine und Belege ab und wählen die aussagekräftigsten Tage aus.
Gezielte Einsätze
Observation an ausgewählten Tagen statt Dauerüberwachung. Das spart Kosten und ist verhältnismäßig.
Dokumentation
Zeiten, Orte und Tätigkeiten im direkten Vergleich zu den Angaben des Mitarbeiters.
Bericht und Aussage
Gerichtsfester Bericht und auf Wunsch Zeugenaussage im Verfahren.
Ergebnis
Was Sie am Ende in der Hand haben.
- Gegenüberstellung von angegebenen und tatsächlichen Zeiten
- Lückenloses Zeitprotokoll mit Orten
- Fotodokumentation, wo rechtlich zulässig
- Sachlicher Bericht zur direkten Weitergabe an Ihre Kanzlei
- Auf Wunsch Zeugenaussage vor Gericht
Wie ein solcher Bericht aufgebaut ist, zeigt unser Musterbericht.
Vertraulich
Schildern Sie uns Ihr Anliegen.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden, auf Wunsch zu einer Uhrzeit Ihrer Wahl.
Häufige Fragen.
Was ist Arbeitszeitbetrug?
Arbeitszeitbetrug liegt vor, wenn Mitarbeitende Arbeitszeit angeben oder abrechnen, die sie nicht geleistet haben, etwa durch erfundene Termine, verlängerte Pausen oder private Erledigungen während der bezahlten Zeit.
Rechtfertigt Arbeitszeitbetrug eine fristlose Kündigung?
Je nach Umständen ja, nach der Rechtsprechung der Arbeitsgerichte auch ohne vorherige Abmahnung. Entscheidend ist ein sauberer Nachweis. Die rechtliche Bewertung übernimmt Ihre Kanzlei.
Darf ich den Firmenwagen per GPS orten?
Nur in engen datenschutzrechtlichen Grenzen. Eine dauerhafte, heimliche Ortung ist meist unzulässig. Eine gezielte Observation bei konkretem Verdacht ist häufig das rechtlich sicherere Mittel.
Wie viele Einsätze sind nötig?
Meist reichen wenige gezielt ausgewählte Tage. Wir planen sie anhand der Auffälligkeiten, damit die Kosten überschaubar bleiben.
Prüfen Sie auch Spesenabrechnungen?
Ja. Wir gleichen Abrechnungen mit den tatsächlichen Abläufen ab, etwa ob angegebene Termine, Fahrten oder Übernachtungen stattgefunden haben.
Was kostet eine Ermittlung?
Sie erhalten nach dem kostenlosen Erstgespräch einen schriftlichen Kostenvoranschlag. Abgerechnet wird im 20-Minuten-Takt, der Bericht ist inklusive. Stundensätze und Abrechnung im Überblick.
Weitere Leistungen
Mehr für Unternehmen.
Einsatzgebiete
Arbeitszeitbetrug in Ihrer Region.
Wir ermitteln im Außendienst in ganz Schleswig-Holstein und Hamburg. Wählen Sie Ihre Region für Informationen vor Ort.
Kostenlose Erstberatung
Verdacht auf Arbeitszeitbetrug?
Vertraulich und unverbindlich. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob eine Ermittlung sinnvoll ist.
Telefonisch Mo–Fr 9–17 Uhr, WhatsApp jederzeit. Unser Team meldet sich persönlich bei Ihnen.